Sąskaitų skaitmenizavimas ir importas į Rivilę
Automatizuokite sąskaitų faktūrų nuskaitymą ir įvedimą į Rivilę Gama arba Rivilę ERP bei išvenkite nuobodaus darbo ir klaidų apskaitoje.
DokSkenas atpažįsta dokumentus ir paruošia failus, paruoštus importui į abi Rivilės versijas.
Išbandyti nemokamaiImportas į Rivilę Gama
Šiame video parodome pilną procesą nuo sąskaitų įkėlimo skaitmenizuoti iki duomenų importo į Rivilę Gama.
Ką galima importuoti į Rivilę Gama?
Importavus duomenis prekių, paslaugų, kodų bei kontrahentų kortelės automatiškai susikurs Rivilėje Gama.
Kad nesikurtų naujos prekių ir paslaugų kortelės kiekvienai eilutei iš jūsų dokumentų, galite DokSkene nusistatyti sąlygas, pagal kurias prisiskirs prekės, paslaugos ar kodai iš jūsų Rivilės Gama.
Tada bus panaudotos jau sukurtos kortelės iš jūsų Rivilės Gama. Kaip tai padaryti žiūrėkite sekančius video.
Naujausias valiutos kursas iš Lietuvos banko taip pat bus priskirtas automatiškai, Rivilėje Gama nieko papildomai nusistatyti nereikia.
Matavimo vienetai Rivilėje Gama automatiškai nesusikuria. Todėl prieš importuojant duomenis reikėtų sukurti matavimo vienetus, kurie naudojami jūsų sąskaitose.
Tai galite padaryti (Kortelės → Matavimo vienetai).
Be to DokSkeno nustatymuose galite nusistatyti numatytąsias reikšmes šių laukų, kurie automatiškai prisiskirs jūsų skaitmenizuotiems dokumentams:
Reikšmės nustatomos atskirai pirkimams ir pardavimams.
Importas į Rivilę ERP
Šiame video parodome pilną procesą nuo sąskaitų įkėlimo skaitmenizuoti iki duomenų importo į Rivilę ERP.
Ką galima importuoti į Rivilę ERP?
Importavus duomenis prekių, paslaugų bei kontrahentų kortelės automatiškai susikurs Rivilėje ERP.
Kad nesikurtų naujos prekių ir paslaugų kortelės kiekvienai eilutei iš jūsų dokumentų, galite DokSkene nusistatyti sąlygas, pagal kurias prisiskirs prekių ar paslaugų kodai iš jūsų Rivilės ERP.
Tada bus panaudotos jau sukurtos kortelės iš jūsų Rivilės ERP. Kaip tai padaryti žiūrėkite sekantį video šiame gide.
Valiutinėms sąskaitoms Rivilė ERP pati importuoja valiutų kursus. Video paaiškinta, kaip aktyvuoti valiutas ir importuoti valiutų kursus tam Rivilėje ERP:
• Aktyvuokite užsienio valiutą (Nustatymai → Apskaita → Valiutų kursai)
• Nusistatykite automatizacijas, kad valiutų kursai importuotųsi kiekvieną dieną (Nustatymai → Bendrieji → Automatizacijos). Žiūrėkite video.
Svarbu: To nepadarius importuojant pirkimus ar pardavimus gausite klaidą „Cannot read field "intCompact" because "<parameter1>" is null".
Matavimo vienetai Rivilėje ERP automatiškai nesusikuria. Todėl prieš importuojant duomenis reikėtų sukurti matavimo vienetus, kurie naudojami jūsų sąskaitose.
Tai galite padaryti (Nustatymai → Atsargos ir logistika → Matavimo vienetai).
Be to DokSkeno nustatymuose galite nusistatyti numatytąsias reikšmes šių laukų, kurie automatiškai prisiskirs jūsų skaitmenizuotiems dokumentams:
Reikšmės nustatomos atskirai pirkimams ir pardavimams.
Ką nuskaito DokSkenas?
Sąskaitas galite skaitmenizuoti sumiškai arba detaliai su eilutėmis.
Skaitmenizuojant sumiškai nuskaitomi:
Tiekėjo rekvizitai
Pirkėjo rekvizitai
Sąskaitos numeris, serija ir data
Užsakymo numeris ir operacijos data
Mokėjimo terminas
Nuolaidos
Suma be PVM
PVM suma
PVM procentas
Suma su PVM
Valiutos kodas
Apmokėjimo grynaisiais požymis
Skaitmenizuojant detaliai papildomai nuskaitomos eilutės su:
Pavadinimu
Kodu
Barkodu
Mato vienetu
Kiekiu
Kaina
Suma be PVM
PVM suma
PVM procentu
Suma su PVM
Nuolaidomis
Taip pat sistema automatiškai priskiria PVM klasifikatorius.
Kaip tai veikia?
Įkelkite dokumentus: tinka beveik visi dokumentų, nuotraukų bei archyvų formatai
Palaukite kol nusiskaitys duomenys: vidutiniškai užtrunka ~30 sekundžių dokumentui
Peržiūrėkite rezultatus: klaidos pažymimos dokumentų lentelėje. Pakoreguokite, jei reikia
Eksportuokite į Rivilę: pasirinkite "Rivilė Gama" arba "Rivilė ERP" kaip savo apskaitos programą nustatymuose
Importuokite į Rivilę: atidarykite failą Rivilėje ir patvirtinkite
Privalumai
Skaitmenizuoja sumiškai ir kiekybiškai
Atmeta dublikatus bei netinkamus dokumentus
Automatiškai priskiria prekes/paslaugas/kodus iš jūsų Rivilės Gama arba prekes/paslaugas iš Rivilės ERP
Nuskaito ir kuro čekius
Patikrina ar galioja PVM kodai
Atpažįsta nuolaidas
Nuskaito sąskaitas su skirtingais PVM procentais
Priskiria PVM klasifikatorių
Sutikrina LT įmonių duomenis su Registrų centru
Priskiria valiutų kursus iš Lietuvos banko
Atpažįsta kur prekė, kur paslauga
Rūšiuoja sąskaitas pagal kontrahentus
Veikia su bet kokiais dokumentais: lietuviškais, ES, užsienietiškais
Suranda ir pataiso klaidas dokumentuose
Vidutiniškai sutaupo 4,5 minutės darbo ir 93% finansinių kaštų vienam dokumentui
Automatinis prekių, paslaugų ar kodų iš Rivilės priskyrimas
Šiame video parodome kaip nusistatyti, kad prekės, paslaugos ar kodai iš Rivilės automatiškai prisiskirtų jūsų dokumentams, pagal jūsų nustatytas sąlygas.
Kainos
Sumiškai
0,18 EUR
už dokumentą
Detaliai su eilutėmis
0,23 EUR
už dokumentą
Nėra mėnesinio mokesčio. Atsiskaitymas vyksta kreditais.
Mokate už tiek, kiek skaitmenizuojate. Perkant daugiau kreditų taikomos iki 20% nuolaidos.
Už dublikatus ir netinkamus dokumentus nemokate.
Pasiskaičiuokite, kiek sutaupysite laiko ir pinigų
Kiek dokumentų apdorojate per mėnesį?
Apskaitos įmonė (~2,50 EUR/dok):
~500.00 EUR
DokSkenas (0,18 EUR/dok):
~36.00 EUR
Sutaupote per mėnesį:
~464.00 EUR (93%)
Sutaupote per metus:
~5568 EUR
Išbandykite 50 skaitmenizavimų nemokamai