Sąskaitų importas į Apskaita5
Automatizuokite sąskaitų faktūrų nuskaitymą ir įvedimą į Apskaita5 buhalterinę programą bei išvenkite nuobodaus rankinio darbo ir klaidų apskaitoje.
DokSkenas atpažįsta dokumentus ir paruošia .xml failus, paruoštus importui į Apskaita5.
Išbandyti nemokamaiKą galite importuoti į Apskaita5?
Importavus duomenis prekių, paslaugų bei kontrahentų kortelės automatiškai susikurs Apskaita5 programoje, jei tokių įrašų dar nėra duomenų bazėje.
Kas nuskaitoma?
Sąskaitas galite skaitmenizuoti sumiškai arba detaliai su eilutėmis.
Skaitmenizuojant sumiškai nuskaitomi:
Tiekėjo rekvizitai
Pirkėjo rekvizitai
Sąskaitos numeris, serija ir data
Užsakymo numeris ir operacijos data
Mokėjimo terminas
Nuolaidos
Suma be PVM
PVM suma
PVM procentas
Suma su PVM
Valiutos kodas
Apmokėjimo grynaisiais požymis
Skaitmenizuojant detaliai papildomai nuskaitomos eilutės su:
Pavadinimu
Kodu
Barkodu
Mato vienetu
Kiekiu
Kaina
Suma be PVM
PVM suma
PVM procentu
Suma su PVM
Nuolaidomis
Taip pat sistema automatiškai priskiria PVM klasifikatorius.
Importas į Apskaita5
Šiame video parodome pilną procesą nuo sąskaitų įkėlimo skaitmenizuoti iki duomenų importo į Apskaita5. Taip pat paaiškiname, kaip įdiegti adapterį (per kurį kelsite duomenis į Apskaita5) bei kaip nusistatyti PVM schemas, kad jos prisiskirtų importuotiems dokumentams.
Kaip susikurti PVM schemas Apskaita5 programoje?
Tam kad jūsų dokumentams prisiskirtų teisingi PVM klasifikatoriai (PVM schemos) Apskaita5 programoje, jus reikės:
- nukopijuoti naudojamus PVM kodus iš DokSkeno nustatymų
- atidaryti savo Apskaita5 „Bendras -> Mokesčių nustatymai -> Kodai", tada pasirinkti „PVM kodas" iš Paste'inamų kodų tipas meniu ir paspausti ant įkelti įkonėlės
- sąraše kairėje atsiras nauji PVM kodai, spauskite OK
- tada eikite į „Dokumentai -> PVM deklaravimo schemos" ir sukurkite PVM schemas kiekvienam iš sukurtų PVM kodų, kaip parodyta video
Jei norite, kad PVM schema būtų padalinta į pirkimus ir pardavimus, sukurkite tam pačiam PVM kodui dvi PVM schemas: vieną pirkimams, kitą pardavimams.
Pvz. PVM1 kodas galioja tiek pirkimams, tiek pardavimams. Norint tai atskirti sukurkite tokias dvi PVM schemas.
Pardavimams:
Apyvartos tipas: parduodamos
Tarifas (%): 21
PVM kodas: PVM1 (pasirinktas iš sąrašo)
Kodas: PVM1_PARD
Pavadinimas: PVM1 pard
Pirkimams:
Apyvartos tipas: perkamos
Tarifas (%): 21
PVM kodas: PVM1 (pasirinktas iš sąrašo)
Kodas: PVM1_PIRK
Pavadinimas: PVM1 pirk
Tą patį galit padaryti ir su kitais PVM kodais, kai reikia atskirti PVM schemas į pirkimus ir pardavimus. Tiesiog pirkimams pasirinkite Apyvartos tipas: perkamos o Kodas turi būti su _PIRK. Pardavimams Apyvartos tipas: parduodamos, o Kodas su _PARD gale.
PVM schemas nusistatyti reikės tik vieną kartą. Kitą kartą atsidarius Apskaita5 programą galėsite eiti tiesiai į sąskaitų importo langą be jokių papildomų nustatymų.
Kaip tai veikia?
Įkelkite dokumentus: tinka beveik visi dokumentų, nuotraukų bei archyvų formatai
Palaukite kol nusiskaitys duomenys: vidutiniškai užtrunka ~30 sekundžių dokumentui
Peržiūrėkite rezultatus: klaidos pažymimos dokumentų lentelėje. Pakoreguokite, jei reikia
Eksportuokite į Apskaita5: pasirinkite "Apskaita5" kaip savo apskaitos programą nustatymuose
Importuokite į Apskaita5: atidarykite failą Apskaita5 programoje ir patvirtinkite
Privalumai
Skaitmenizuoja sumiškai ir kiekybiškai
Atmeta dublikatus bei netinkamus dokumentus
Nuskaito ir kuro čekius
Patikrina ar galioja PVM kodai
Atpažįsta nuolaidas
Nuskaito sąskaitas su skirtingais PVM procentais
Priskiria PVM klasifikatorių
Sutikrina LT įmonių duomenis su Registrų centru
Priskiria valiutų kursus iš Lietuvos banko
Atpažįsta kur prekė, kur paslauga
Rūšiuoja sąskaitas pagal kontrahentus
Veikia su bet kokiais dokumentais: lietuviškais, ES, užsienietiškais
Suranda ir pataiso klaidas dokumentuose
Vidutiniškai sutaupo 4,5 minutės darbo ir 93% finansinių kaštų vienam dokumentui
Kainos
Sumiškai
0,18 EUR
už dokumentą
Detaliai su eilutėmis
0,23 EUR
už dokumentą
Nėra mėnesinio mokesčio. Atsiskaitymas vyksta kreditais.
Mokate už tiek, kiek skaitmenizuojate. Perkant daugiau kreditų taikomos iki 20% nuolaidos.
Už dublikatus ir netinkamus dokumentus nemokate.
Pasiskaičiuokite, kiek sutaupysite laiko ir pinigų
Kiek dokumentų apdorojate per mėnesį?
Apskaitos įmonė (~2,50 EUR/dok):
~500.00 EUR
DokSkenas (0,18 EUR/dok):
~36.00 EUR
Sutaupote per mėnesį:
~464.00 EUR (93%)
Sutaupote per metus:
~5568 EUR
Išbandykite 50 skaitmenizavimų nemokamai