Nemokamas darbo apmokėjimo sistemos (DAS) dokumento generatorius

Jei skaitote šį straipsnį, greičiausiai jau girdėjote: iki 2026 m. gruodžio 31 d. kiekviena įmonė turi patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą.

Ir greičiausiai jau atsivertėte kokį nors šabloną, perskaitėte pirmą pastraipą ir pagalvojote - „o kaip man tai pritaikyti savo įmonei?“

Mes tai padarėme paprasčiau.

DokSkenas DAS neprašo pildyti. Jis DAS dokumentą generuoja iš duomenų, kuriuos apie jūsų darbuotojus jau turi Sodra bei EDS (VMI).

Jums lieka peržiūrėti, jei reikia - pakoreguoti ir patvirtinti.

Kas ta darbo apmokėjimo sistema, paprastais žodžiais

DAS - tai jūsų įmonės „taisyklės“, kaip mokamas atlyginimas.

Ne kiek gauna konkretus darbuotojas, o pagal ką nustatomas atlygis visiems.

Jame surašoma:

• kokios pareigos jūsų įmonėje yra ir į kokias grupes jos sujungtos
• kodėl būtent taip - pagal ką pareigos vertinamos (kiek reikia žinių, kokia atsakomybė, koks krūvis, kokios darbo sąlygos)
• kokiose ribose svyruoja kiekvienos grupės alga
• už ką mokami priedai ir premijos

Viso to esmė paprasta: žmonės, dirbantys tokį patį ar tokios pačios vertės darbą, turi gauti panašų atlygį, nesvarbu, vyras tai ar moteris.

Taip reikalauja ES skaidraus atlygio direktyva, kuri nuo 2026 m. birželio perkelta į Darbo kodeksą.

Ką tai reiškia būtent jūsų įmonei

Reikalavimai priklauso nuo to, kiek žmonių pas jus dirba:

• Turite 1-19 darbuotojų. Jums tai nauja. Iki šiol DAS buvo privaloma tik didesnėms įmonėms, o dabar ir jums.

Gera žinia - mažai įmonei DAS būna trumpa: dažnai užtenka 2-4 pareigybių grupių.

Svarbiausia, kad ji būtų patvirtinta iki gruodžio 31 d. ir darbuotojai su ja supažindinti.

Nuo 2027 m. sausio pareigybių grupę iš DAS reikės kas mėnesį nurodyti Sodrai, todėl be jos neapsieisite.

• Turite 20-49 darbuotojų. Jūs DAS turėjote ir anksčiau, bet greičiausiai ji parašyta pagal senas taisykles.

Dabar ją reikia peržiūrėti: pareigybės turi būti sugrupuotos pagal lyčiai neutralius kriterijus, o kiekvienai grupei nurodytos algų ribos.

Jei įmonėje yra darbo taryba ar profesinė sąjunga, DAS rengiama pasitarus su jais, o kartą per metus jie gauna informaciją apie atlygį grupėse.

• Turite 50-99 darbuotojų. Viskas, kas aukščiau, plius viena papildoma dalis - DAS turi būti aprašyta, kaip ir pagal ką keliami atlyginimai.

Ne „kai vadovas nuspręs“, o aiškūs kriterijai.

• Turite 100 ir daugiau darbuotojų. Jums svarbiausia, kad duomenys būtų tvarkingi nuo pirmos dienos.

Iš jūsų kas mėnesį teikiamų SDUP pranešimų Sodra pati skaičiuos vyrų ir moterų atlygio skirtumus jūsų įmonėje.

• Turite kolektyvinę sutartį. Jei darbo apmokėjimo tvarka jau nustatyta kolektyvinėje sutartyje, atskiros DAS gali ir nereikėti. Bet pareigybių grupės ir SDUP pranešimai nuo 2027 m. jums vis tiek aktualūs.

Kodėl DAS nėra „vienkartinis dokumentas“

Daugelis galvoja: patvirtinsiu, padėsiu į stalčių ir pamiršiu.

Deja, nebepavyks.

Nuo 2027 m. sausio kiekviena įmonė kas mėnesį teikia Sodrai SDUP pranešimą.

Jame kiekvienam darbuotojui nurodoma jo pareigybių grupė iš DAS, bruto atlyginimas, papildomas atlyginimas (premijos, priedai) ir apmokėtos valandos.

Pirmasis - už sausį, pateikti iki vasario pabaigos.

Vadinasi, DAS turi atitikti realybę ne tik šiandien, bet ir po pusės metų.

Įdarbinote naują žmogų? Jis turi patekti į grupę. Pakėlėte algą virš grupės ribos? DAS jau neatitinka. Būtent čia dauguma įmonių ir paslysta.

Kaip tai veikia DokSkene

Pradedate nuo to, ką jau turite.

Iš Sodros draudėjų portalo atsisiunčiate reikiamas ataskaits, o iš EDS (VMI) portalo deklaracijas.

Visus failus tiesiog nutempiate į DokSkeną, programa pati atpažįsta, kas yra kas.

Video parodyta, kur ką rasti, tai užtrunka kelias minutes.

Toliau DokSkenas padaro tai, ką kitur tektų daryti ranka

Iš ataskaitų ir deklaracijų sistema sužino, kas pas jus dirba, kokios jų profesijos ir kiek jie uždirba.

Pareigas sujungia į grupes pagal profesijų klasifikatorių - pavyzdžiui, visi vairuotojai atsiduria vienoje grupėje, buhalterija ir administracija kitoje, vadovai trečioje.

Kiekvieną grupę įvertina pagal penkis kriterijus.

O algų ribas „nuo-iki“ nustato pagal tai, kiek jūsų žmonės iš tikrųjų gauna, todėl ribos atitinka realybę ir niekada nebūna mažesnės už minimalią algą.

Jums lieka tik peržiūrėti

Nepatinka, kaip sugrupuota? Perkelkite pareigas į kitą grupę.

Norite platesnių ribų? Pakeiskite.

Tada įvedate vadovo vardą, įsakymo numerį ir datą, ir DokSkenas suformuoja pilną DAS dokumentą.

Atsispausdinate ar išsaugote PDF, supažindinate darbuotojus - ir viskas.

DAS dokumento generavimas DokSkene yra nemokamas.

O po to DokSkenas DAS prižiūri už jus

Štai kuo tai skiriasi nuo dokumento, kurį parašėte ir pamiršote.

Kai įdarbinate naują žmogų ar keičiate kam nors algą, DokSkenas patikrina, ar ji telpa į grupės ribas.

Jei DAS nebeatitinka situacijos, sistema pati praneša, kad laikas patvirtinti naują versiją. Kartą per metus ribas galite perskaičiuoti pagal dabartines algas vienu mygtuku.

Nuo 2027 m. darbuotojai galės paklausti apie savo atlygį

Tai dar vienas naujas reikalavimas, apie kurį kol kas mažai kalbama.

Kiekvienas darbuotojas turės teisę raštu paprašyti informacijos:

• koks yra jo paties atlyginimas
• koks vidutinis atlyginimas jo pareigybių grupėje, atskirai vyrų ir moterų

Darbdavys privalo atsakyti per protingą terminą, ne vėliau kaip per 2 mėnesius.

Įsivaizduokite, kad tokių prašymų gaunate kelis per mėnesį, o kiekvienam reikia ranka skaičiuoti vidurkius pagal grupes ir lytį.

DokSkenas tai išsprendžia be jūsų rankų.

Kiekvienas darbuotojas gauna prieigą prie savitarnos esavitarna.lt.

Ten jis mato savo algalapius, teikia atostogų prašymus ir gali vienu paspaudimu paprašyti informacijos apie atlygį.

Buhalteris ar vadovas prašymą tik patvirtina, o atsakymas su visais reikalingais skaičiais suformuojamas ir išsiunčiamas automatiškai.

SDUP kas mėnesį - automatiškai

Nuo 2027 m. sausio kiekviena įmonė kas mėnesį teikia Sodrai SDUP pranešimą: kiekvieno darbuotojo pareigybių grupę, bruto atlyginimą, papildomą atlyginimą (premijas, priedus) ir apmokėtas valandas.

Čia svarbu suprasti vieną dalyką. SDUP negalima teisingai sugeneruoti vien iš Sodros ataskaitų.

Sodra mato tik bendrą mėnesio sumą. Ji nemato, kiek iš jos yra bazinis atlyginimas, o kiek premija, kiek valandų žmogus iš tikrųjų dirbo, kada sirgo ar buvo nemokamose atostogose.

Šituos skaičius žino tik ta programa, kurioje skaičiuojamas darbo užmokestis.

Todėl SDUP pranešimus SODRAI iš DokSkeno galėsite automatiškai susigeneruoti ir išsiųsti vedant DU apskaitą pas mus ir turint DU planą.

Kai atlyginimus skaičiuojate DokSkene, viskas susideda savaime:

• sudarote darbo grafikus (suminei apskaitai - automatiškai)
• tabelis užsipildo iš grafiko, ligos ir atostogų, jūs jį patvirtinate
• atlyginimai apskaičiuojami iš patvirtinto tabelio
• SDUP kartu su kitomis deklaracijomis (SAM, GPM313 ir kt.) susiformuoja kiekvieną mėnesį iš tų pačių duomenų

Nereikia nieko dėlioti ranka ir nereikia bijoti, kad Sodrai ir VMI nuėjo skirtingi skaičiai.

DU modulis kainuoja 2 € per mėnesį už darbuotoją, minimali kaina - 20 € (nuo 101-ojo darbuotojo - po 1 €). Pirmos 30 dienų - nemokamai.

Dažniausiai užduodami klausimai

• Ar DAS tikrai nemokama? Taip. Įkelti ataskaitas, gauti pareigybių grupes, algų ribas ir patvirtinti DAS dokumentą DokSkenas nekainuoja nieko. Mokamas tik DU modulis - atlyginimų skaičiavimas, grafikai, tabelis, savitarna ir kas mėnesį automatiškai formuojamos deklaracijos su SDUP.
• Atlyginimus skaičiuoju kitoje programoje. Ar galiu naudotis?
  DAS - galite, ji nemokama ir nepriklauso nuo to, kur skaičiuojate algas. Bet SDUP, ne. Jei norite, kad SDUP ir kitos deklaracijos susiformuotų automatiškai, perkelkite DU į DokSkenas - darbuotojai ir DAS jau bus čia, o istoriją perkelsite iš tų pačių Sodros ir EDS ataskaitų.
• Pas mane dirba tik du žmonės. Ar man tikrai reikia?
  Taip, nuo šių metų DAS privaloma visiems darbdaviams, neturintiems kolektyvinės sutarties. Mažai įmonei ji paprasta ir su DokSkenu užtruks kelias minutes. SDUP nuo 2027 m. irgi teiks visi, nepriklausomai nuo dydžio.
• Ar galiu pakeisti tai, ką pasiūlė DokSkenas?
  Žinoma. Grupės, pareigos ir algų ribos - viskas redaguojama prieš tvirtinant.
• Kas, jei nespėsiu iki gruodžio 31 d.?
  DAS yra Darbo kodekso reikalavimas, jo laikymąsi tikrina Valstybinė darbo inspekcija. O nuo sausio be DAS negalėsite tinkamai pateikti SDUP pranešimų Sodrai. Geriau nelaukti paskutinės savaitės.

Norint pradėti naudotis DokSkenu, užsiregistruokite.