Sąskaitų planas (su naudojimo pavyzdžiais!)

Sąskaitų planas - tai visų buhalterinių sąskaitų sąrašas, kurį įmonė naudoja savo ūkinėms operacijoms apskaityti.

Būtent jis lemia, į kurią sąskaitą pateks kiekvienas pirkimas, pardavimas, atlyginimas ar mokestis.

Be tvarkingo sąskaitų plano neįmanoma teisingai užregistruoti nė vienos operacijos, todėl verta suprasti, kaip jis sudarytas ir kaip veikia praktiškai.

Lietuvoje naudojamas pavyzdinis sąskaitų planas, patvirtintas Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnybos.

Pavyzdinį sąskaitų planą galite atsiųsti čia:

Sąskaitų plano klasės

Visos sąskaitos suskirstytos į šešias klases. Pirmasis sąskaitos skaitmuo iš karto pasako, kuriai klasei ji priklauso:

• 1 klasė - Ilgalaikis turtas (nematerialusis, materialusis ir finansinis turtas, naudojamas ilgiau nei metus)
• 2 klasė - Trumpalaikis turtas (atsargos, pirkėjų skolos, pinigai, sumokėti avansai)
• 3 klasė - Nuosavas kapitalas (įstatinis kapitalas, rezervai, nepaskirstytasis pelnas)
• 4 klasė - Įsipareigojimai (skolos tiekėjams, mokesčiai, su darbo santykiais susijusios sumos)
• 5 klasė - Pajamos (pardavimo ir kitos veiklos pajamos)
• 6 klasė - Sąnaudos (pardavimo savikaina, veiklos, administracinės ir finansinės sąnaudos)

Kuo daugiau skaitmenų sąskaitoje, tuo detalesnė ji yra.

Pavyzdžiui, klasė 4 (Įsipareigojimai), grupė 44 (Per vienus metus mokėtinos sumos), sąskaita 443 (Skolos tiekėjams), o dar detaliau - 4430 Skolos tiekėjams už prekes ir paslaugas.

Ta pati logika galioja visose klasėse.

Kaip veikia dvejybinis įrašas (debetas ir kreditas)

Apskaita remiasi dvejybiniu įrašu: kiekviena operacija registruojama iš karto dviejose sąskaitose - vienos debete (D), kitos kredite (K).

Debeto ir kredito sumos visada lygios.

Kaip sąskaitos didėja, priklauso nuo klasės:

• turtas (1, 2) ir sąnaudos (6) - didėja debete
• nuosavas kapitalas (3), įsipareigojimai (4) ir pajamos (5) - didėja kredite

Ši taisyklė ir yra visos apskaitos pagrindas - kai ją suprasi, likusi dalis tampa logiška.

Praktiniai pavyzdžiai: kaip sąskaitos taikomos ir susidengia

A pavyzdys. Paslaugų pirkimas ir apmokėjimas

Gaunate 121 € sąskaitą už paslaugas (100 € + 21 € PVM). Apskaitoje registruojama:

• D 6312 Bendrosios ir administracinės sąnaudos - 100 €
• D 2441 Gautinas PVM - 21 €
• K 4430 Skolos tiekėjams - 121 €

Vėliau apmokėjus sąskaitą pavedimu iš banko:

• D 4430 Skolos tiekėjams - 121 €
• K 271 Sąskaitos bankuose - 121 €

Dabar sąskaita 4430 turi 121 € kredite (atsiradusi skola) ir 121 € debete (apmokėjimas). Šios sumos susidengia, o skola tiekėjui uždaroma.

B pavyzdys. Pardavimas ir gautas apmokėjimas

Išrašote klientui 242 € sąskaitą (200 € + 42 € PVM):

• D 2410 Pirkėjų skolos - 242 €
• K 5001 Suteiktų paslaugų pajamos - 200 €
• K 4492 Mokėtinas PVM - 42 €

Klientui apmokėjus:

• D 271 Sąskaitos bankuose - 242 €
• K 2410 Pirkėjų skolos - 242 €

Sąskaita 2410 turi 242 € debete (kliento skola) ir 242 € kredite (gautas apmokėjimas) - jos susidengia, o pirkėjo skola laikoma apmokėta.

Būtent taip pirkėjų ir tiekėjų skolų sąskaitos leidžia bet kada matyti, kas dar neapmokėta.

Kaip DokSkenas priskiria korespondencijas ir sukuria DK įrašus

Rankinis korespondencijų parinkimas kiekvienai sąskaitai atima daug laiko ir yra dažna klaidų priežastis. DokSkenas šį darbą atlieka automatiškai.

Skaitmenizuotai sąskaitai sistema pati priskiria koresponduojančias sąskaitas (kor. sąskaitas) pagal prekės ar paslaugos tipą ir iš karto suformuoja dvejybinio įrašo (DK) įrašus - tiksliai taip, kaip parodyta pavyzdžiuose aukščiau.

Kai vėliau importuojate banko išrašą, sistema automatiškai susieja apmokėjimus su atitinkamomis pirkimo ir pardavimo sąskaitomis.

Skolų sąskaitos susidengia savaime, todėl visada matote, kurios sąskaitos jau apmokėtos, o kurios dar laukia.

Tas pats principas galioja ir išrašant sąskaitas - pajamų ir PVM korespondencijos priskiriamos automatiškai.

Ką verta įsidėmėti

• sąskaitos pirmasis skaitmuo visada nurodo klasę, todėl kodą galima perskaityti nesižvalgant į plano pavadinimus
• kiekviena operacija turi turėti subalansuotą debetą ir kreditą, kitaip įrašas neteisingas
• pirkėjų (2410) ir tiekėjų (4430) skolų sąskaitos susidengia tik tada, kai apmokėjimas teisingai susietas su sąskaita

Tvarkingas sąskaitų planas ir teisingos korespondencijos - tai švari apskaita be neaiškių likučių.

O jei norite, kad korespondencijos ir DK įrašai būtų sukuriami automatiškai, o apmokėjimai susidengtų patys, išbandykite DokSkeną ir palikite rutininį darbą sistemai.